Odpowiedzialność za organizację rekolekcji DK AW spoczywa na parze diecezjalnej, która do realizacji tego zadania wyznaczyła Diakonię Oaz Rekolekcyjnych DK. Diakonia ta zajmuje się przygotowaniem, przeprowadzeniem i podsumowaniem rekolekcji wakacyjnych i śródrocznych, w tym ewangelizacyjnych.
W DOR DK posługują jej stali członkowie:
Beata i Jarosław Bernatowicz (odpowiedzialni tej diakonii),
Iwona i Krzysztof Giedzińscy,
Iwona i Daniel Jakubczykowie,
Ania i Marek Malik.
Pomocą służą także osoby (tzw. sympatycy) powołane przez stałych członków diakonii, a także pary prowadzące rekolekcje w danym roku formacyjnym oraz ci, którzy pragną włączyć się w realizację poniższych zadań.
Zadania Diakonii Oaz Rekolekcyjnych DK AW:
-
- Stałe pogłębianie wiedzy w zakresie charyzmatu Światło-Życie zarówno poprzez lekturę materiałów dotyczących rekolekcji, jak i udział w ogólnopolskich spotkaniach diakonii oaz rekolekcyjnych (OJDOR).
- Współpraca z parą diecezjalną.
- Wskazywanie parze diecezjalnej par, które mogą poprowadzić wszelkie typy rekolekcji.
- Przygotowanie i prowadzenie oddzielnych warsztatów dla par prowadzących rekolekcje ewangelizacyjne i formacyjne.
- Koordynacja pracy par prowadzących rekolekcje. Merytoryczna pomoc w przygotowaniu do rekolekcji poprzez indywidualne rozmowy i spotkania.
- Dobór księży moderatorów na poszczególne rodzaje rekolekcji.
- Organizacja dni skupienia: przed oazami wakacyjnymi (Diecezjalna Oaza Matka) oraz podsumowania po oazach.
- Współpraca z Seminarium Warszawskim w zakresie udziału kleryków w rekolekcjach wakacyjnych.
- Opracowywanie i systematyczna aktualizacja na stronie internetowej terminarza rekolekcji organizowanych w ciągu roku formacyjnego, w zakresie miejsca i zespołu prowadzącego. Wymiana informacji z prowadzącym stronę krajową DK.
- Odwiedzanie (celem wspólnego przeżycia kilku godzin) tur rekolekcyjnych, by służyć podpowiedzią i spojrzeniem z zewnątrz.
- Poszukiwanie ośrodków rekolekcyjnych dla rekolekcji organizowanych przez DKAW. Prowadzenie i aktualizacja spisu ośrodków rekolekcyjnych.
- Udzielanie dofinansowań uczestnikom rekolekcji formującym się w kręgach DK AW.
- Prowadzenie, uzupełnianie, segregowanie i wydawanie materiałów rekolekcyjnych (mszały, podręczniki, notatniki, śpiewniki, brewiarze itd.). Współpraca z Centralną Diakonią Słowa.
- Porządkowanie, składowanie, segregowanie, naprawianie i dysponowanie zabawkami, grami i innymi „akcesoriami” rekolekcyjnymi (słowem pudła zabawkowe) na rekolekcje. Współpraca z Diecezjalną Diakonią Wychowawczą.
- Zbieranie, porządkowanie, przechowywanie, wprowadzanie potrzebnych zmian i udostępnianie ujednoliconych dokumentów rekolekcyjnych (karty zgłoszeniowe, podsumowania, ankiety, zestawienia rekolekcyjne).
- Redagowanie i prowadzenie działów: REKOLEKCJE oraz DIAKONIA OAZ REKOLEKCYJNYCH na diecezjalnej stronie internetowej DK (zamieszczanie artykułów, informacji, relacji i świadectw z rekolekcji, zdjęć itp.), a także obsługa konta mailowego rekolekcjedkaw@gmail.com
- Opracowanie, prowadzenie i aktualizacja bazy danych zawierającej: osoby prowadzące rekolekcje oraz animatorów.
- Archiwizacja dokumentów po-rekolekcyjnych w formie papierowej i elektronicznej.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań nt. organizowanych w diecezji rekolekcji DK.
Jeśli chciałbyś wspomóc Diakonię swoimi talentami napisz do nas rekolekcjedkaw@gmail.com
